FONCTIONNALITÉS • INVITATIONS / INSCRIPTIONS

INVITATIONS / INSCRIPTIONS

 

FORMULAIRES PERSONNALISÉS SELON PROFILS DE PARTICIPANTS

Un processus d’inscription sur mesure pour vos futurs participants

– Paramétrages de champs d’identification personnels/professionnels selon votre événement
– Formulaire avec un ou plusieurs plusieurs onglets de navigation et respectant la progression de l’enregistrement
– Édition d’un large éventail d’options en cases à cocher, choix dans liste déroulante, options conditionnelles, champs de saisie, options obligatoires,…
– Intégration de tous les champs d’informations et options répondant au besoin du cahier des charges : activités du programme, prestations payantes avec déclenchement de l’affichage du tarif ou non.

 

GESTION COLLABORATIVE DES INSCRIPTIONS

Toutes les données d’inscriptions centralisées pour le staff organisateur et organisateur délégué

– Gestion des droits d’accès utilisateurs du back office de gestion
– Suivi individuel et en masse des dossiers d’inscription, de réservation
– Générateur simple et complet de comptages, listes, statistiques en temps réel
– Fonctions d’attribution d’options / de prestations par le staff utilisateur
– Gestion autonome d’allottements, de quotas par prestations, activités…

 

COMMUNICATION DIGITALE PERSONNALISÉE

Préparer et envoyer simplement vos emails, documents, SMS

– Editeur/Builder d’emails, documents personnalisables
– Autonomie d’envois individuels à partir des des dossiers / en masse à partir de listes
– Intégration de documents administratifs et organisationnels
– Édition et routage de SMS personnalisés

Votre projet… Nos solutions !

 

 VOTRE PROJETNOS RÉFÉRENCES CONTACTEZ NOUS

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SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS

One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…

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ÉVÉNEMENTS PAYANTS

Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.

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ABSTACTS / PROJETS

Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…

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RÉCEPTIFS / TRANSPORTS

Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…

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BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS

eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !

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APP MOBILES e-REPORT

Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…

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RDV D’AFFAIRES

Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…

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RDV VISIO

Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.

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