FONCTIONNALITÉS • RÉCEPTIFS / TRANSPORTS

RÉCEPTIFS / TRANSPORTS

 

CHOIX DE PRESTATIONS, TRANSPORTS, HÉBERGEMENTS

Personnalisez le service de transferts, acheminements, hébergement de vos invités et participants

– Gestion des options et champs d’information des pré-acheminements et acheminements
– Gestion des informations, des choix de transport (train, avion, véhicule personnel…)
– Gestion des transferts (navettes, bus, taxis…)
– Gestion de pré-attribution de prestations réceptives
– Gestion des types de chambres (single, twin, double, triple), de catégories d’hébergements (hôtels, appartements…)
– Gestion du partage de chambres entre participants

 

GESTION TEMPS RÉEL DE QUOTAS, ROOMING LISTS

Contrôlez et diffuser les détails logistiques de votre évènement

– Attribution d’allottements, de quotas par hôtel, chambre, transferts, prestations…
– Gestion autonome de modifications de quotas
– Création de roomings lists
– Module d’envoi de confirmations hôtelières via l’éditeur de courriels
– Génération de vouchers personnalisés via l’éditeur de courriels

Votre projet… Nos solutions !

 

 VOTRE PROJETNOS RÉFÉRENCES CONTACTEZ NOUS

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SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS

One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…

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INVITATIONS / INSCRIPTIONS

Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !

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ÉVÉNEMENTS PAYANTS

Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.

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ABSTACTS / PROJETS

Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…

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BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS

eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !

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APP MOBILES e-REPORT

Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…

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RDV D’AFFAIRES

Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…

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RDV VISIO

Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.

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