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FONCTIONNALITÉS • RDV VISIO

RDV VISIO

 

LA SOLUTION RDV ON LINE À INTÉGRER À VOS EVENTS
DIGITAUX OU « HYBRIDES »

Garantissez un service simple et homogène à vos participants
Événements mono ou multilingues

Conventions d’Affaires

Rencontres “OnetoOne” sectorielles, territoriales, thématiques, BtoB tpe/pme, ETI, donneurs d’ordre

Congrès on line

Ajoutés à votre programme de conférences on line, RDV qualifiés en visio entre participants et partenaires !

Events & Salons

Rencontres “OnetoOne” pré-planifiées entre collaborateurs, partenaires, distributeurs, exposants, acheteurs…!

Jobs dating

Sélection stages, emplois… et programmation d’entretiens qualifiés entre candidats et employeurs

 

AGENDA PERSONNALISÉ ET INTERACTIF

RDV, conférences, webinars… accessibles en ligne depuis l’espace personnel

– Tutoriel
– Test de la visiophonie en amont des RDV
– Informations du RDV accessibles depuis l’agenda : photo, prénom, nom, organisme, typologie, fonction, RDV résultant d’un souhait émis ou d’une sollicitation reçue…
– Accès à la fiche détaillée du profil du RDV
– Ouverture des « Rooms » des RDV en visiophonie depuis son agenda
– Ouverture des espaces virtuels de conférences, webinars depuis son agenda
– Alerte visuelle lorsque le RDV / la conférence / l’atelier démarre
– Téléchargement possible de son planning au format PDF
– Fonction d’avertissement entre participants depuis l’agenda quand empêchement de dernière minute
– Indication sur l’agenda lorsqu’un RDV est effectué

 

RDV ON LINE VISIO INTÉGRÉE !

Simplicité et qualité de la visiophonie depuis votre navigateur en « peer-to-peer »

– Indication si contact RDV connecté ou déconnecté
– Accès à la fiche détaillée du profil durant le RDV
– Tchat avec le contact durant le RDV
– Prise de notes durant le RDV
– Partage d’écran durant le RDV pour démonstration, présentation de documents
– Affichage du prochain RDV / atelier / conférence pendant le RDV
– Minuteur compte à rebours avant fin de RDV
– Interruption automatique
– Possibles paramétrages d’un temps de pause entre chaque RDV, de la durée fixe des RDV
– Affichage des données de téléphonie cas de problème de connexion visio
– Multi-RDV : jusqu’à 10 participants simultanés en visio

 

TABLEAUX DE BORD

Contrôle des RDV Visio en temps réel !

– Contrôle temps réel des connexions, des shows et no shows
– Reprogrammation live en fonction des indisponibités “last minute”
– Statistiques temps réel des connexions des participants à leur espace personnel
– Traçabilité des RDV réalisés ou non réalisés
– Données sécurisées, architecture serveurs hébergée en France, procédures élevées de monitoring et de sauvegardes
– Propriété des données à l’organisateur. Respect RGPD
– Envoi en masse du fichier de contacts qualifiés aux participants
– RDV effectués / non effectués

 

LA CONCIERGERIE DIGITALE !

De l’accompagnement personnalisé,
… jusqu’à la gestion déléguée des RDV

Hotline technique et gestion du staff organisateur
– Conseil et suivi du votre staff lors des différentes phases de gestion des RDV en amont et durant votre événement
– Conseil et aide à l’optimisation des agendas de RDV
– Aide à l’assistance technique digitale des participants
Hotline technique des participants
– Suivi des tests de visiophonie, rappels et assistance des participants en amont de l’événement
– Assistance téléphonique digitale des participants lors de l’événement
Gestion déléguée des RDV (planification, modification, repositionnement…)
– Planification des RDV et ajustement des agendas selon les critères définis par le staff organisateur
– Modification des plannings à la demande de l’organisateur
– Hot line technique des participants
– Déplacement de RDV à la demande des participants (absence signalée par le pax depuis son interface)
– Suivi du déroulement en temps réel lors de l’événement : gestion des absents, relances des no show
– Génération des statistiques accessibles en mode collaboratif

Votre projet… Nos solutions !

 

 VOTRE PROJETNOS RÉFÉRENCES CONTACTEZ NOUS

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SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS

One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…

Plus d’infos

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INVITATIONS / INSCRIPTIONS

Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !

Plus d’infos

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ÉVÉNEMENTS PAYANTS

Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.

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ABSTACTS / PROJETS

Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…

Plus d’infos

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RÉCEPTIFS / TRANSPORTS

Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…

Plus d’infos

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BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS

eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !

Plus d’infos

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APP MOBILES e-REPORT

Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…

Plus d’infos

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RDV D’AFFAIRES

Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…

Plus d’infos