ÉVÉNEMENTS PAYANTS
TARIFICATIONS PERSONNALISÉES, GESTION DES PAIEMENTS
Un suivi administratif personnalisé, des facilités de contrôle de gestion
– Module de saisie et de gestion des règlements (chèques, virements, paiement en ligne, cash…)
– Gestion multi-payeurs
– Paiements sécurisés supportés : formulaires sécurisés par défaut en mode SSL : SIPS / Atos, SPPLUS, Paypal, Paybox (autres systèmes à la demande)
– Serveur web dédié aux paiements sécurisés
– Intégration automatique des paiements en ligne sécurisés dans les dossiers participants du back office
ÉDITION DE FACTURES PROFORMA / NUMÉROTÉES
Vos factures générées et envoyées en quelques clics
– Facturation proforma (personnalisation informations payeurs, options…)
– Facturation numérotée automatique ou manuelle (chronologie comptable fournie par le client)
– États des payeurs (montant de dossiers / montants facturés / règlements)
– Module de relances via l’éditeur de courriels
SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS
One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…
INVITATIONS / INSCRIPTIONS
Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !
ABSTACTS / PROJETS
Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…
RÉCEPTIFS / TRANSPORTS
Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…
BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS
eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !
APP MOBILES e-REPORT
Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…
RDV D’AFFAIRES
Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…
RDV VISIO
Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.