RÉCEPTIFS / TRANSPORTS
CHOIX DE PRESTATIONS, TRANSPORTS, HÉBERGEMENTS
Personnalisez le service de transferts, acheminements, hébergement de vos invités et participants
– Gestion des options et champs d’information des pré-acheminements et acheminements
– Gestion des informations, des choix de transport (train, avion, véhicule personnel…)
– Gestion des transferts (navettes, bus, taxis…)
– Gestion de pré-attribution de prestations réceptives
– Gestion des types de chambres (single, twin, double, triple), de catégories d’hébergements (hôtels, appartements…)
– Gestion du partage de chambres entre participants
GESTION TEMPS RÉEL DE QUOTAS, ROOMING LISTS
Contrôlez et diffuser les détails logistiques de votre évènement
– Attribution d’allottements, de quotas par hôtel, chambre, transferts, prestations…
– Gestion autonome de modifications de quotas
– Création de roomings lists
– Module d’envoi de confirmations hôtelières via l’éditeur de courriels
– Génération de vouchers personnalisés via l’éditeur de courriels
SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS
One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…
INVITATIONS / INSCRIPTIONS
Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !
ÉVÉNEMENTS PAYANTS
Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.
ABSTACTS / PROJETS
Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…
BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS
eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !
APP MOBILES e-REPORT
Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…
RDV D’AFFAIRES
Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…
RDV VISIO
Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.