Watt Events
Optimisez le temps de gestion de vos Events sur mesure
Agences d’événementielles / MICE, Entreprises, Groupements professionnels, Organisme publiques…
Présentation
TeamResa vous propose une solution intuitive pour gérer vos exposants, conférenciers, congressistes, visiteurs…. Gagnez en efficacité grâce à un back office personnalisé et concentrez-vous sur l'essentiel : l’expérience participant.
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Congrès et salons
Le Tourisme Basque
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Congrès et salons
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Cultura
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Club des ETI Nouvelle Aquitaine
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Agence universitaire de la Francophonie
Congrès et salons
Algorel
Fonctionnalité
Site web
Un site vitrine pour promouvoir votre événement et valoriser les participants
Confiez-nous la réalisation de votre site web pour une communication efficace !
Accès public
Accès privé (contenus adaptés selon le profil du participant)
Identité visuelle adoptée à votre événement/marque
Dépôt de nom de domaine/hébergement
Site unilingue ou multilingue
Fonctionnalité
Formulaire
Simplifiez le parcours d’inscription de vos participants
Personnalisez vos formulaires et centralisez les informations de vos participants dans le back-office !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Construction de listes de suivi (participations, choix de programme...)
Gestion de prestations (allotements, attributions...)
Pour les événements payants :
- Gestion de paiements sécurisés via la solution de votre banque
- Édition de factures
Valorisez l’expérience participants
Choix du mode d’enregistrement :
- sur INVITATION (privé) : import de votre fichier "invités" et envoi des invitations personnalisées
- sur INSCRIPTION (public) : accès via un lien dédié vers le formulaire
Connexion SSO (récupération des données d'authentification)
Fonctionnalité
RDV d’affaires
Valorisez votre événement avec des rendez-vous qualifiés
Facilitez et stimulez les rencontres entre participants grâce à votre marketplace sur-mesure
Optimisez votre temps grâce au back-office
Détermination de la durée, du nombre et des lieux de sessions de RDV
Choix des niveaux de priorités de RDV selon les profils de participants
Gestion des phases de sollicitations et validations des RDV
Planification automatique grâce à un algorithme
Planification de RDV en back-office
Valorisez l’expérience participants
Renseignement de sa fiche (profil, activité...) dans le formulaire dédié
Phase d'acceptations/refus des sollicitations
Émission des demandes de RDV
Accès à une marketplace avec moteur de recherche des fiches participants
Réception d’un agenda qualifié de RDV et programme accessible depuis son espace personnel
Fonctionnalité
Job Datings
Facilitez vos campagnes de recrutement
Préférez les entretiens pertinents pour des recrutements efficaces !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Détermination de la durée et du nombre des sessions d'entretiens
Planification automatique grâce à un algorithme
Planification d'entretiens en back-office
Détermination de la durée et du nombre des sessions d'entretiens
Choix des niveaux de priorités d'entretiens en fonction des candidats et des offres d'emplois
Valorisez l’expérience participants
Pour les CANDIDATS :
- Renseignement de sa fiche (profil, diplômes, CV...) dans le formulaire dédié
- Accès à un job board avec moteur de recherche des offres d'emplois
Pour les EMPLOYEURS :
- Renseignement de sa fiche employeur
- Accès à une CvThèque avec moteur de recherche des profils de candidatures
Émission des demandes d'entretiens
Réception d'un agenda qualifié de RDV depuis son espace personnel
Fonctionnalité
Module visio
Accompagnez vos participants à distance
Multipliez les rencontres qualifiées avec un module de RDV en ligne !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Tableaux de bord de contrôle en temps réel des RDV effectués, no-shows, connexions ...
Reprogrammation de RDV en last minute
Accompagnement (hotfine) avant et pendant l'événement
Sécurisation des données en France
Valorisez l’expérience participants
Ouverture des rooms de RDV depuis son agenda personnel
Visualisation des fiches contacts des RDV , programmes
Prise de notes, évaluation, tchat en simultané du RDV
Accompagnement par une conciergerie digitale (hotline) tout ou long de l'événement
Fonctionnalité
Réceptif
Personnalisez l'hébergement et le transport de vos participants
Contrôlez les prestations logistiques de vos participants, du transport à la nuitée !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Attribution des allotements et prestations en fonction des profils de participants
Gestion autonome des quotas (hébergement, repas...)
Édition de rooming lists pour vos prestataires
Valorisez l’expérience participants
Choix des formules logement/transport selon le profil du participant
Inscription d' accompagnants et choix de partage de chambres
Réception de vouchers personnalisés
Fonctionnalité
Badges et App de contrôle d’accès
Des badges sur mesure selon le profil de vos participants
Fluidifiez et contrôlez le trafic de vos différents points d'accès !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition et envoi de vouchers/badges
Décision du type de scan : contrôle d'accès ou pointage
Définition de différents points de contrôle (accueil, restauration, conférence...)
Traçabilité des flux en temps réel
Valorisez l’expérience participants
Réception d'un voucher/badge personnalisé (profil, programme, accès)
QR code ou code-barres d'identification pour contrôle
Fonctionnalité
App Interact
Impliquez vos participants avec l’App Interact
Suscitez des interactions entre vos participants !
Valorisez l'expérience participants
Visualisation des infos pratiques de l'événement
Accès à ses informations personnelles (badge, agenda de RDV, programme d'activités...)
Réception de notifications envoyées par les organisateurs
Tchat entre participants
Prise de notes associée aux RDV effectués
Récupération des coordonnées (VCard) par scan entre participants
Fonctionnalité
Emailings / SMS
Communiquez avec votre audience
Créez vos emails/SMS en toute simplicité et communiquez avec vos invités avant, pendant et après votre événement.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Réalisation de vos e-mailings via le builder "drag & drop" du back-office
Planification et automatisation des envois
Suivi et analyse de vos campagnes grâce aux rapports et statistiques
Fonctionnalité
Abstracts
Des formulaires adaptés aux dépôts d’abstracts / de projets
Connectez candidats et membres du jury grâce au media center !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Interface de notation relecteurs/jurys
Gestion des droits d'accès
Interventions sur le statut des dossiers (notations, commentaires...)
Génération automatique des présentations pour extracts et impressions
Valorisez l’expérience participants
Formulaires adaptés aux dépôts d'abstracts ou de projets
Espace personnel et formulaire dédié en fonction du profil
Dépôt et téléchargement de documents
Consultation des décisions de jurys
Nos solutions
pour vos événements