RDV D’AFFAIRES
MÉTHODES DE GESTION DE RDV QUALIFIES OU INSTANTANÉS
Facilitez les souhaits de BtoB, stimulez les rencontres !
– Moteurs de recherche à disposition (par typologies, par domaines, secteurs, mots clés…)
– Accès aux fiches détaillées des participants en fonction de ses droits (contenu défini par le staff organisateur)
– Déclaration des disponibilités et indisponibilités
– Émissions de souhaits ou prises instantanées de RDV
– Précision des sollicitations : priorité, objet,…
– Phase d’acceptations / refus simple et rapide des sollicitations
PROGRAMMES ET AGENDAS PERSONNALISÉS
Diffusez en ligne les agendas personnalisés
– Agenda disponible en ligne responsive ou écran ordi et/ou via appli Mobile
– Indication des choix d’activités (ateliers / conférences) et des lieux de RDV : tables, stands, open spaces, on line…
– Accès aux fiches détaillées des participants depuis l’Agenda
– Indication des RDV non planifiés (refus, créneaux indisponibles…)
MATCHING DES RDV / ALGORITHME ADAPTÉ À VOTRE SCÉNARIO
Planifiez les RDV in situ et/ou On Line
– Algorithme de planification automatique : priorité de rencontres entre les typologies de participants, priorités des créneaux,…
– Fonction de planification semi-automatique de RDV par staff organisateur : modifications durée, lieux, changements, transferts, RDV groupés…
– Contrôle de gestion des RDV / Requêtes et statistiques de RDV : comptage des RDV souhaités et planifiés, planning de tous les RDV, total des souhaits…
– RDV physiques et/ou on line via solution intégrée WebRTC (en savoir plus)
– Traçabilité / eReporting : notation, commentaires des RDV effectués, non effectués, spontanés (non prévus) avec récupération des informations des participants rencontrés (informations définies au préalable)
SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS
One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…
INVITATIONS / INSCRIPTIONS
Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !
ÉVÉNEMENTS PAYANTS
Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.
ABSTACTS / PROJETS
Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…
RÉCEPTIFS / TRANSPORTS
Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…
BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS
eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !
APP MOBILES e-REPORT
Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…
RDV VISIO
Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.