Congrès et salons
AD'OCC
Optimisez le temps de gestion de vos Congrès et salons
Organisations professionnelles, Agences PCO, Fédérations, Syndicats, Centres d’expositions et de congrès…
Présentation
Gérez les packages exposants, les inscriptions, la facturation, les options des différents profils de pax et bien plus encore… Gagnez en efficacité grâce à un back office personnalisé et concentrez-vous sur l'essentiel : l’expérience participant.
Découvrez nos références
Nos références
Congrès et salons
Agence Profil Organisation
Congrès et salons
Algorel
Congrès et salons
job datings
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Congrès et salons
Aquitec
Congrès et salons
Atipic
Congrès et salons
COMM Santé
Congrès et salons
Dixit l'Agence
Fonctionnalité
Formulaire
Simplifiez le parcours d’inscription de vos participants
Personnalisez vos formulaires et centralisez les informations de vos participants dans le back-office !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Construction de listes de suivi (participations, choix de programme...)
Gestion de prestations (allotements, attributions...)
Pour les événements payants :
- Gestion de paiements sécurisés via la solution de votre banque
- Édition de factures
Valorisez l’expérience participants
Choix du mode d’enregistrement :
- sur INVITATION (privé) : import de votre fichier "invités" et envoi des invitations personnalisées
- sur INSCRIPTION (public) : accès via un lien dédié vers le formulaire
Connexion SSO (récupération des données d'authentification)
Fonctionnalité
Réceptif
Personnalisez l'hébergement et le transport de vos participants
Contrôlez les prestations logistiques de vos participants, du transport à la nuitée !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Attribution des allotements et prestations en fonction des profils de participants
Gestion autonome des quotas (hébergement, repas...)
Édition de rooming lists pour vos prestataires
Valorisez l’expérience participants
Choix des formules logement et transport selon le profil du participant
Inscription d' accompagnants et choix de partage de chambres
Réception de vouchers personnalisés
Fonctionnalité
Badges et contrôle d’accès
Des badges sur mesure selon le profil de vos participants
Scannez le badge des participants et contrôlez le trafic de vos différents points d'accès !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition et envoi de vouchers/badges
Décision du type de scan : contrôle d'accès ou pointage
Définition de différents points de contrôle (accueil, restauration, conférence...)
Traçabilité des flux en temps réel
Valorisez l’expérience participants
Réception d'un voucher/badge personnalisé (profil, programme, accès)
QR code ou code-barres d'identification pour contrôle
Fonctionnalité
Facturation & Paiements
Simplifiez la gestion administrative de vos événements
Centralisez vos factures, paiements et documents administratifs dans une plateforme unique.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition de documents aux couleurs de l'événement : bons de commande, devis, proformas, factures, avoirs...
Numérotation personnalisée et choix du taux de TVA
Suivi en temps réel des règlements
Valorisez l’expérience participants
Paiement en ligne sécurisé via différents modes : solution de paiement de votre banque, Stripe ou PayPal
Fonctionnalité
Emailings / SMS
Communiquez avec votre audience
Créez vos emails/SMS en toute simplicité et communiquez avec vos invités avant, pendant et après votre événement.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Réalisation de vos e-mailings via le builder "drag & drop" du back-office
Planification et automatisation des envois
Suivi et analyse de vos campagnes grâce aux rapports et statistiques
Explorez toutes nos solutions pour vos événements
Site web
Un site web pour promouvoir votre événement.
Rendez-vous d'affaires
Des rendez-vous qualifiés grâce à une market place sur mesure.
Abstracts
Des formulaires adaptés au dépôt d’abstracts / de projets.
App Interact
Une App pour favoriser les interactions entre vos participants.
Nos solutions pour vos plateformes
de gestion d’événements