Business Meetings
Arcaneo
Optimisez le temps de gestion de vos Business Meetings
Clusters, Pôles de compétitivité, Chambres de commerce et d’industrie (CCI), Centrales d’achat, Agences marketing et événementielles, Réseaux professionnels…
Présentation
Valorisez votre événement avec des rendez-vous qualifiés grâce à une marketplace personnalisée et à notre algorithme de planification automatique. Gagnez en efficacité grâce à un back office personnalisé et concentrez-vous sur l'essentiel : l’expérience participant.
Fonctionnalité
Formulaire
Simplifiez le parcours d’inscription de vos participants
Personnalisez vos formulaires et centralisez les informations de vos participants dans le back-office !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Construction de listes de suivi (participations, choix de programme...)
Gestion de prestations (allotements, attributions...)
Pour les événements payants :
- Gestion de paiements sécurisés via la solution de votre banque
- Édition de factures
Valorisez l’expérience participants
Choix du mode d’enregistrement :
- sur INVITATION (privé) : import de votre fichier "invités" et envoi des invitations personnalisées
- sur INSCRIPTION (public) : accès via un lien dédié vers le formulaire
Connexion SSO (récupération des données d'authentification)
Fonctionnalité
RDV d’affaires BtoB
Organisez des rendez-vous BtoB qualifiés pour vos participants
Facilitez et stimulez les rencontres BtoB entre participants grâce à une marketplace sur-mesure
Optimisez votre temps grâce au back-office
Choix de la durée, du nombre et des lieux de sessions de rendez-vous BtoB
Priorisation des demandes selon le profil des participants pour garantir des rendez-vous qualifiés
Gestion complète des phases de sollicitations et validations des rendez-vous BtoB
Planification automatique des RDV professionnels grâce à notre algorithme de matchmaking
Ajustement et reprogrammation de rendez-vous directement depuis le back-office
Valorisez l’expérience participants
Saisie des informations de la fiche participant (profil, activité…) dans le formulaire dédié
Phase d’acceptation ou refus des sollicitations pour obtenir des rendez-vous pertinents
Émission et réception de demandes de rencontres qualifiées
Accès à une marketplace avec moteur de recherche des fiches participants
Réception d’un agenda qualifié et programme accessible depuis l’espace personnel
Fonctionnalité
Facturation & Paiements
Simplifiez la gestion administrative de vos événements
Centralisez vos factures, paiements et documents administratifs dans une plateforme unique.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition de documents aux couleurs de l'événement : bons de commande, devis, proformas, factures, avoirs...
Numérotation personnalisée et choix du taux de TVA
Suivi en temps réel des règlements
Valorisez l’expérience participants
Paiement en ligne sécurisé via différents modes : solution de paiement de votre banque, Stripe ou PayPal
Fonctionnalité
Emailings / SMS
Communiquez avec votre audience
Créez vos emails/SMS en toute simplicité et communiquez avec vos invités avant, pendant et après votre événement.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Réalisation de vos e-mailings via le builder "drag & drop" du back-office
Planification et automatisation des envois
Suivi et analyse de vos campagnes grâce aux rapports et statistiques
Découvrez nos références
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Module visio
Une solution intégrée pour vos RDV individuels et conférences.
Site web
Un site web pour promouvoir votre événement.
Badges
Des badges personnalisés pour l’identification des participants.
App Interact
Une App pour favoriser les interactions entre vos participants.
Nos solutions pour vos plateformes
de gestion d’événements