Congrès et salons
Agence Profil Organisation
Optimisez le temps de gestion de vos Events sur mesure
Agences d’événementielles / MICE, Entreprises, Groupements professionnels, Organisme publiques…
Présentation
Composez votre plateforme événementielle sur mesure grâce à nos fonctionnalités configurables et adaptées à chaque format d’événement. Gagnez en efficacité grâce à un back office personnalisé et concentrez-vous sur l'essentiel : l’expérience participant.
Fonctionnalité
Site web
Un site vitrine pour promouvoir votre événement et valoriser les participants
Confiez-nous la réalisation de votre site web pour une communication efficace !
Accès public pour présenter votre événement
Accès privé avec contenus adaptés selon le profil du participant
Identité visuelle adaptée à votre événement/marque
Marque blanche : nom de domaine dédié et hébergement sécurisé
Site disponible en une ou plusieurs langues, selon le public visé
Fonctionnalité
Formulaire
Simplifiez le parcours d’inscription de vos participants
Personnalisez vos formulaires et centralisez les informations de vos participants dans le back-office !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Construction de listes de suivi (participations, choix de programme...)
Gestion de prestations (allotements, attributions...)
Pour les événements payants :
- Gestion de paiements sécurisés via la solution de votre banque
- Édition de factures
Valorisez l’expérience participants
Choix du mode d’enregistrement :
- sur INVITATION (privé) : import de votre fichier "invités" et envoi des invitations personnalisées
- sur INSCRIPTION (public) : accès via un lien dédié vers le formulaire
Connexion SSO (récupération des données d'authentification)
Fonctionnalité
Badges et contrôle d’accès
Des badges sur mesure selon le profil de vos participants
Scannez le badge des participants et contrôlez le trafic de vos différents points d'accès !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition et envoi de badges ou vouchers personnalisés
Configuration des modes de scan pour le contrôle d’accès ou l'émargement
Paramétrage des zones et points de contrôle (accueil, restauration, conférences…)
Suivi en temps réel des entrées/sorties et des flux grâce au tableau de contrôle
Valorisez l’expérience participants
Réception d'un badge ou d’un voucher personnalisé (profil, programme, accès, pictogrammes)
QR code ou code-barres sécurisé pour un contrôle d’accès rapide et fiable
Fonctionnalité
Réceptif
Personnalisez l'hébergement et le transport de vos participants
Contrôlez les prestations logistiques de vos participants, du transport à la nuitée !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Attribution des allotements et prestations en fonction des profils de participants
Gestion autonome des quotas (hébergement, repas...)
Édition de rooming lists pour vos prestataires
Valorisez l’expérience participants
Choix des formules logement et transport selon le profil du participant
Inscription d' accompagnants et choix de partage de chambres
Réception de vouchers personnalisés
Fonctionnalité
RDV d’affaires BtoB
Organisez des rendez-vous BtoB qualifiés pour vos participants
Facilitez et stimulez les rencontres BtoB entre participants grâce à une marketplace sur-mesure
Optimisez votre temps grâce au back-office
Choix de la durée, du nombre et des lieux de sessions de rendez-vous BtoB
Priorisation des demandes selon le profil des participants pour garantir des rendez-vous qualifiés
Gestion complète des phases de sollicitations et validations des rendez-vous BtoB
Planification automatique des RDV professionnels grâce à notre algorithme de matchmaking
Ajustement et reprogrammation de rendez-vous directement depuis le back-office
Valorisez l’expérience participants
Saisie des informations de la fiche participant (profil, activité…) dans le formulaire dédié
Phase d’acceptation ou refus des sollicitations pour obtenir des rendez-vous pertinents
Émission et réception de demandes de rencontres qualifiées
Accès à une marketplace avec moteur de recherche des fiches participants
Réception d’un agenda qualifié et programme accessible depuis l’espace personnel
Fonctionnalité
Facturation & Paiements
Simplifiez la gestion administrative de vos événements
Centralisez vos factures, paiements et documents administratifs dans une plateforme unique.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Édition de documents aux couleurs de l'événement : bons de commande, devis, proformas, factures, avoirs...
Numérotation personnalisée et choix du taux de TVA
Suivi en temps réel des règlements
Valorisez l’expérience participants
Paiement en ligne sécurisé via différents modes : solution de paiement de votre banque, Stripe ou PayPal
Fonctionnalité
Emailings / SMS
Communiquez avec votre audience
Créez vos emails/SMS en toute simplicité et communiquez avec vos invités avant, pendant et après votre événement.
Optimisez votre temps grâce au back-office
Réalisation de vos e-mailings via le builder "drag & drop" du back-office
Planification et automatisation des envois
Suivi et analyse de vos campagnes grâce aux rapports et statistiques
Fonctionnalité
Job Datings
Facilitez vos campagnes de recrutement
Préférez les entretiens pertinents pour des recrutements efficaces !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Détermination de la durée et du nombre des sessions d'entretiens
Planification automatique grâce à un algorithme
Planification d'entretiens en back-office
Détermination de la durée et du nombre des sessions d'entretiens
Choix des niveaux de priorités d'entretiens en fonction des candidats et des offres d'emplois
Valorisez l’expérience participants
Pour les CANDIDATS :
- Renseignement de sa fiche (profil, diplômes, CV...) dans le formulaire dédié
- Accès à un job board avec moteur de recherche des offres d'emplois
Pour les EMPLOYEURS :
- Renseignement de sa fiche employeur
- Accès à une CvThèque avec moteur de recherche des profils de candidatures
Émission des demandes d'entretiens
Réception d'un agenda qualifié de RDV depuis son espace personnel
Fonctionnalité
Abstracts
Des formulaires adaptés aux dépôts d’abstracts / de projets
Connectez candidats et membres du jury grâce au media center !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Interface de notation relecteurs/jurys
Gestion des droits d'accès
Interventions sur le statut des dossiers (notations, commentaires...)
Génération automatique des présentations pour extracts et impressions
Valorisez l’expérience participants
Formulaires adaptés aux dépôts d'abstracts ou de projets
Espace personnel et formulaire dédié en fonction du profil
Dépôt et téléchargement de documents
Consultation des décisions de jurys
Fonctionnalité
Application TeamResa
Encouragez le networking grâce à l'application événementielle TeamResa
Suscitez les interactions avec la fonctionnalité de tchat intégré
Valorisez l'expérience participants
Accès aux informations pratiques de l'événement
Consultation des informations personnelles (badge, agenda de RDV, programme d'activités...)
Réception de notifications envoyées par les organisateurs
Fonction de tchat pour échanger et créer des connexions entre participants
Prise de notes dédiée au networking pour conserver les points clés
Récupération des coordonnées (VCard) par scan entre participants
Fonctionnalité
Module visio
Accompagnez vos participants à distance
Multipliez les rencontres qualifiées avec un module de RDV en ligne !
Optimisez votre temps grâce au back-office
Tableaux de bord de contrôle en temps réel des rendez-vous effectués, no-shows, connexions...
Reprogrammation rapide des rencontres grâce aux outils de gestion intégrés
Accompagnement par notre équipe avant et pendant l’événement
Données hébergées et sécurisées en France
Valorisez l’expérience participants
Ouverture des salles de rendez-vous en ligne (rooms) depuis l’agenda personnel
Consultation des fiches contacts pour préparer chaque échange
Prise de notes, évaluation et tchat en simultané du RDV
Assistance continue via une conciergerie digitale tout au long de l’événement
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