BADGES / CONTRÔLE D’ACCÈS
EBADGES ET CONTRÔLE D’ACCÈS
Des badges sur mesure selon le profil de vos participants
– Personnalisation de badges, vouchers, contre-marques…
– Intégration automatique de digicodes, éléments visuels de participation (restauration, ateliers…)
– Génération PDF pour impression ou dématérialisation sur smartphones, tablettes
– Interfaces web simplifiée et APP Mobile pour smartphones, tablettes pour les scan de contrôle d’accès
TRAÇABILITÉ MULTI-SITES, SUIVI TEMPS RÉEL DES FLUX
Un suivi in situ pour tous les points clés de votre évènement
– Scan de badges via smartphones , tablettes en 3/4G, wifi
– Pointage ou contrôle d’accès à l’accueil de l’évènement et en tout point utile ; conférences, ateliers, espaces VIP, restauration, cocktails, stands partenaires…
– Consultation des requêtes, listes de flux mis à jour en temps réel
SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS
One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…
INVITATIONS / INSCRIPTIONS
Formulaires personnalisés avec qualification des participants, programme, choix d’ateliers, conférences,… et suivi en temps réel des inscriptions !
ÉVÉNEMENTS PAYANTS
Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.
ABSTACTS / PROJETS
Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…
RÉCEPTIFS / TRANSPORTS
Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…
APP MOBILES e-REPORT
Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…
RDV D’AFFAIRES
Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…
RDV VISIO
Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.