INVITATIONS / INSCRIPTIONS
FORMULAIRES PERSONNALISÉS SELON PROFILS DE PARTICIPANTS
Un processus d’inscription sur mesure pour vos futurs participants
– Paramétrages de champs d’identification personnels/professionnels selon votre événement
– Formulaire avec un ou plusieurs plusieurs onglets de navigation et respectant la progression de l’enregistrement
– Édition d’un large éventail d’options en cases à cocher, choix dans liste déroulante, options conditionnelles, champs de saisie, options obligatoires,…
– Intégration de tous les champs d’informations et options répondant au besoin du cahier des charges : activités du programme, prestations payantes avec déclenchement de l’affichage du tarif ou non.
GESTION COLLABORATIVE DES INSCRIPTIONS
Toutes les données d’inscriptions centralisées pour le staff organisateur et organisateur délégué
– Gestion des droits d’accès utilisateurs du back office de gestion
– Suivi individuel et en masse des dossiers d’inscription, de réservation
– Générateur simple et complet de comptages, listes, statistiques en temps réel
– Fonctions d’attribution d’options / de prestations par le staff utilisateur
– Gestion autonome d’allottements, de quotas par prestations, activités…
COMMUNICATION DIGITALE PERSONNALISÉE
Préparer et envoyer simplement vos emails, documents, SMS
– Editeur/Builder d’emails, documents personnalisables
– Autonomie d’envois individuels à partir des des dossiers / en masse à partir de listes
– Intégration de documents administratifs et organisationnels
– Édition et routage de SMS personnalisés
SITES WEB PUBLICS/PRIVÉS
One page, multi-pages, public, privé, le site de votre évènement est personnalisé selon charte graphique, ligne éditoriale accessible selon les profils des participants,…
ÉVÉNEMENTS PAYANTS
Tarifications personnalisées, gestion des paiement off line (chèque, swift,…) et online CB sécurisés. Edition de factures proforma, numérotées.
ABSTACTS / PROJETS
Gestion d’abstract, soumission de projet, personnalisation de la nomenclature, notations,… Génération de posters, abstracts book,…
RÉCEPTIFS / TRANSPORTS
Gestion des prestations réceptives, plans de tables, acheminements, transferts… Gestion de l’hébergement hôtels, résidences…; vouchers, allotements, rooming-lists…
BADGE / CONTRÔLE D’ACCÈS
eBadges personnalisés, interface de contrôle d’accès web et appli mobiles, traçabilité multi-sites, temps réel des flux,… Contrôlez le trafic de votre évènement !
APP MOBILES e-REPORT
Interface mobile de qualification de contacts en temps réel, notifications, publication personnalisée d’agendas, programmes… Messagerie privée entre participants…
RDV D’AFFAIRES
Agendas qualifiés sur demandes de RDV et validations de sollicitations. Moteurs de recherche de profils multi-critères. RDV autour de tables numérotées, box, stands…
RDV VISIO
Solution intégrée de RDV en Visiophonie et d’accès privés à des conférences en ligne. Interface sécurisée sans téléchargement. Espace personnel de partage d’écran.