Congrès

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PARCOURS DU PARTICIPANT

Réception de son invitation

  • Personnalisation graphique
  • Personnalisation textuelle
  • Lien personnalisé vers le formulaire d’inscription et / ou site internet
  • Lien vierge vers le formulaire d’inscription et / ou site internet
  • Codes invités / groupes / sponsors… vers le formulaire d’inscription et / ou site internet

Inscription via formulaire en mode responsive

(adapté aux formats : smartphone, PC / Mac ou tablette)

  • Formulaire d’inscription pré-rempli (import préalable de fichiers)
  • Formulaire d’inscription vierge
  • Connexion au site web éditorial (privé ou public)

Formulaire d’inscription

(adapté au type de participant)

  • Champs d’identification
  • Options de participation : ateliers, programmes, conférences, réceptif, acheminement, hébergement avec tarification (fonctionnalités de partage de chambre selon critères définis, formule package de tarification à la carte pour le participant et son accompagnant)
  • Options conditionnées (cases à cocher, listes…) en fonction d’un choix précédent
  • Choix obligatoires, exclusifs
  • Affichage de quotas en temps réel, blocage possible une fois les quotas atteints
  • Téléchargement de documents / photos / logos
  • Inscription d’accompagnant (collaborateur, conjoint…) avec formulaire dédié et personnalisé
  • Formulaire multilingue

Choix du mode de paiement

(pour événement payant)

  • En ligne : solution bancaire, PayPal, Paybox…
  • Autres modes de paiement : chèque, virement…

Réception d’Emailings personnalisés

(automatiquement dans la langue de son inscription)

  • Email automatique de notification d’enregistrement
  • Email de confirmation de participation à l’événement avec ses codes (ou non) pour se connecter (possibilité de revenir sur le dossier pour modification de choix selon les règles adoptées par les organisateurs)
  • Facture : pro forma ou numérotée
  • Récapitulatif de ses informations / choix
  • Email(s) de relance(s)
  • Email(s) pré et post événement : informations pratiques, plan, feuille de route…
  • eBdages à imprimer (Codes à barres / QR Codes, programme…)

Scan des eBadges à l’accueil

  • Pointage automatique de la présence du participant
  • Contrôle d’accès : entrée autorisée en fonction des critères du staff

Questionnaires / sondages

  • Questions ouvertes (champs de saisie…), questions conditionnelles
  • Choix dans listes (préférences, classements…)
  • QCM